Soutenir sa thèse

Procédure à suivre pour la soutenance de thèse à l'université de Bordeaux

  • 24/07/2017

Au plus tard 2 mois avant la date de soutenance :

Le doctorant doit se rendre dans son espace personnel ADUM (http://www.adum.fr) et suivre le processus d'enregistrement de la soutenance indiqué dans la rubrique "Je soutiens ma thèse dans les 3 mois":

  • Mettez à jour tous les formulaires (état civil, coordonnées, projet professionnel et date de disponibilité, éventuellement votre situation professionnelle).
  • Enregistrez les détails de votre soutenance :  rubrique "Soutenance", où vous indiquerez les noms des rapporteurs et membres du jury
  • Déposez votre thèse en format pdf dans la rubrique "Dépôt du pdf de la thèse" 6 semaines minimum avant la soutenance. Recommandations de la rédaction de votre thèse
  • Renseignez les éléments sur la thèse confidentielle, en cotutelle etc…

Le directeur de thèse :

  • Reçoit un mail l'informant de cette soutenance
  • Vérifie les éléments relatifs à la soutenance et donne son accord via Adum

Le bureau des admissions :

  • Vérifie la conformité du jury (4 à 8 membres - Art.18 arrêté du 25 mai 2016)
  • Attribue une gestionnaire référente pour la gestion de la soutenance

L'école doctorale :

  • Reçoit un mail pour vérifier le jury
  • Demande les publications et formations suivies (le cas échéant)
  • Donne son accord via ADUM

Après accord de l'école doctorale, un mail est envoyé automatiquement au doctorant et au directeur de thèse

2 semaines (minimum) avant la date de soutenance :

Les rapporteurs :

  • Déposent leurs rapports via l'interface ADUM

Le bureau des admissions :

  • Se charge, au vu des rapports favorables et après avis du directeur de l'école doctorale, de faire signer la décision d'autorisation de soutenance au président de l'université.
  • Adresse un exemplaire des rapports au candidat et à l'ensemble du jury.

3 jours minimum avant la date de soutenance:

Le doctorant et le directeur de thèse sont informés que la soutenance est autorisée. Ils peuvent télécharger les documents relatifs à la soutenance depuis leur espace personnel ADUM. 

Le directeur de thèse ou le président du jury :

  • Retourne l'ensemble des documents officiels originaux à la gestionnaire référente, signés par l'ensemble du jury.
  • Le directeur de thèse ne participe plus aux délibérations.
  • Le président du jury doit remettre le rapport de soutenance dans le mois qui suit.

La gestionnaire référente :

  • Informe le nouveau docteur des dernières formalités et des modalités de retrait de son diplôme (2 sessions d'édition par an en septembre et janvier). Une attestation de réussite peut être délivrée dans l'attente de l'édition du diplôme.

Déposer sa thèse:

1 mois après la soutenance (au plus tard 3 mois si corrections demandées par le jury), vous devrez déposer au format pdf les versions numériques définitives de votre thèse (archivage et/ou diffusion).  

Dès réception des documents officiels de soutenance, vous serez contacté par la gestionnaire de sa soutenance pour effectuer ce dépôt directement depuis votre compte personnel Adum et prendre rendez-vous auprès du service des thèses de la direction de la documentation via une application en ligne.

Ce 2ème dépôt est obligatoire et conditionne l'obtention de l'attestation de réussite et du diplôme.

Documents à télécharger depuis Adum et à remettre le jour du rendez-vous :

Pour toute question, contactez le service des thèses : doc-thesesNum@u-bordeaux.fr

A l’issue du dépôt, vous serez contacté par la gestionnaire de votre soutenance pour retirer l’attestation de réussite.