Aller au contenu

Université de Bordeaux

Soutenir sa thèse

Dernière mise à jour :

Procédure à  suivre pour la soutenance de thèse à  l'université de Bordeaux.

Déclarer sa soutenance de thèse

Au plus tard 8 semaines avant la date de soutenance, le doctorant doit se rendre dans son espace personnel ADUM et suivre le processus d'enregistrement de la soutenance indiqué dans la rubrique "Je soutiens ma thèse dans les 3 mois":

  • Mettre à jour tous les formulaires (état civil, coordonnées, projet professionnel et date de disponibilité, éventuellement votre situation professionnelle).
  • Enregistrer les détails de votre soutenance :  rubrique "Soutenance", où vous indiquerez les noms des rapporteurs et membres du jury
  • Déposez votre thèse au format pdf

Le directeur de thèse 

  • Reçoit un mail l'informant de cette soutenance
  • Vérifie les éléments relatifs à la soutenance et donne son accord via Adum

Le bureau des admissions :

  • Vérifie la conformité du jury (4 à 8 membres - Art.18 arrêté du 25 mai 2016)
  • Attribue une gestionnaire référente pour la gestion de la soutenance

Retrouvez toutes les précisions actualisées sur le site de l'école doctorale

livres.jpg

Impression de thèse pour les doctorants de l'IRDAP

 

Le doctorant peut prendre rendez-vous directement auprès de l’atelier d’imprimerie qui se trouve au bâtiment B17 sur le campus de Talence: 05 40 00 87 54 (ouvert du lundi au vendredi de 8h à 16h ).

 

Le jour du rendez-vous, vous devrez vous présenter avec un ordinateur et le fichier à imprimer. La mise en page du document est vérifiée par un personnel de l’imprimerie. La première et la quatrième de couverture sont réalisées sur place. Un BAT (Bon à tirer) est ensuite imprimé pour permettre une vérification sur version papier.
 
Une fois ces étapes réalisées, l'imprimerie va vous établir un devis, il faut demander à ce qu'il soit destiné à l'IRDAP, et nous l'envoyer à l'adresse irdap@u-bordeaux.fr, l'IRDAP prendra en charge l'impression des thèses pour les membres du jury.
Le secrétariat de l'IRDAP se chargera de passer la commande interne auprès de l'imprimerie. La commande sera lancée en production à cette étape.
 
Le délai moyen de production est de 48 heures à compter de la validation de la commande.
Vous devrez aller récupérer les exemplaires destinés aux membres du jury, et les déposer au secrétariat de l'IRDAP qui se chargera de les expédier par courrier.

Déposer sa thèse

1 mois après la soutenance (au plus tard 3 mois si corrections demandées par le jury), vous devrez déposer au format pdf les versions numériques définitives de votre thèse (archivage et/ou diffusion). Dès réception des documents officiels de soutenance, vous serez contacté par la gestionnaire de sa soutenance pour effectuer ce dépôt directement depuis votre compte personnel Adum et prendre rendez-vous auprès du service des thèses de la direction de la documentation via une application en ligne. Ce 2ème dépôt est obligatoire et conditionne l'obtention de l'attestation de réussite et du diplôme. Documents à télécharger depuis Adum et à remettre le jour du rendez-vous :

  • le contrat de diffusion en 2 exemplaires
  • l’attestation de conformité
  • l'attestation de corrections effectuées signée par l'encadrant

Pour toute question, contactez le service des thèses : doc-thesesNum@u-bordeaux.fr   

A l’issue du dépôt, vous serez contacté par la gestionnaire de votre soutenance pour retirer l’attestation de réussite.